Heimolo bringt den ganzen Familienalltag an einen Ort: Kalender, Aufgaben, Einkauf, Finanzen, Dokumente — geführt von Lumi, die mitdenkt und Dir Arbeit abnimmt.
Diese Seite erklärt Dir in Ruhe, worum es geht, was die App schon kann — und wie Du uns beim Testen hilfst.
01Worum geht's?
Eine Familie zu organisieren ist unsichtbare Arbeit: vorausdenken, erinnern, koordinieren — der Mental Load, den meist eine Person allein trägt.
Heimolo will Dir diese Last nicht nur abbilden, sondern abnehmen: keine zweite To-do-Liste, sondern echtes Abgeben von Verantwortung. Genau das senkt den Mental Load nachweislich — und dafür ist Heimolo gebaut.
Warum das zählt
der Mütter erleben den Mental Load als starke Belastung — bei Vätern 31 %
der Denkarbeit tragen Mütter selbst bei Vollzeit
der Arzttermine organisieren die Mütter
Quellen: hkk / forsa 2025 · WSI / Hans-Böckler-Stiftung
Kalender, Aufgaben, Einkauf, Finanzen und Dokumente — statt verstreut über viele Apps.
Der Mental-Load-Radar macht sichtbar, wer wie viel trägt — und hilft, es gerechter zu verteilen.
Server in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, keine Werbung, kein Tracking.
02Was heißt „geschlossene Alpha"?
Heimolo ist noch nicht fertig — und genau darum bist Du hier. Als Freund:in oder Familie testest Du eine frühe Version, bevor sie öffentlich wird. Dein Blick von außen zeigt uns, was funktioniert und was noch hakt.
In der Alpha zahlst Du nichts. Kein Abo, keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes.
Es kann ruckeln, etwas fehlen oder mal ein Fehler auftauchen. Das ist normal — und hilfreich für uns.
Deine Eindrücke fließen direkt in die Entwicklung ein. Sag uns, was gut ist und was nervt.
Bitte behalte die Alpha im engen Kreis. Sie ist nur für eingeladene Family & Friends gedacht.
03Die Features im Detail
Jedes Feature löst ein konkretes Alltagsproblem. Scroll in Ruhe weiter — das Handy zeigt Dir Schritt für Schritt, wie es in der App aussieht. Das Badge verrät den Stand.
Jeder weiß auf einen Blick, wer wann wo ist — gemeinsamer Kalender in Tag, Woche und Monat, farbkodiert pro Person, mit automatischen Erinnerungen. Schluss mit doppelten Terminen und „das wusste ich nicht".
Die unsichtbare Denk- und Organisationsarbeit sichtbar machen: Das Radar zeigt pro Person den Anteil an der Woche — und Lumi schlägt konkrete Übergaben für eine fairere Verteilung vor.
Organisieren soll leichter werden, nicht zur Extra-Aufgabe: Per Chat oder Sprache Termine anlegen, erinnern lassen, Aufgaben verteilen — Lumi denkt mit, statt Arbeit zu machen.
Aufgaben ohne Nörgeln verteilen: To-dos zuweisen und abhaken, Kinder sammeln für Erledigtes Sterne und Abzeichen — motivierend statt genervt.
Eine Liste für alle, immer aktuell: Hakt einer etwas ab, sehen es alle sofort — nie wieder doppelt kaufen. Dazu die Pinnwand für Notizen und Erinnerungen.
Kassenbon fotografieren — Lumi liest jede Position, kategorisiert automatisch und verknüpft den Bon mit der passenden Buchung. Keine Dopplung beim Import, auch Barzahlung wird sauber erfasst.
Ende-zu-Ende verschlüsselt mit Safe-PIN, Recovery-Code und Familien-Schlüssel — welche Schlüssel Du anlegst, warum ein neues Elternteil einen eigenen Zugriffscode braucht, und wie gescannte Briefe samt GiroCode im Safe landen.
Ein Zifferblatt im Weasley-Stil: ein Zeiger pro Person zeigt Zuhause, Arbeit, Schule oder unterwegs — beruhigend, ohne Nachfragen. Standort-Teilen bleibt freiwillig und pro Person abschaltbar.
04Das Familien-Display
Der Kiosk-Modus verwandelt ein altes Tablet an der Wand in das Herzstück des Haushalts: Uhr, heutige Termine, offene Aufgaben, die Einkaufsliste und die gesammelten Sterne — für alle sichtbar, im Vorbeigehen. So landet der Mental Load nicht mehr nur in einem Kopf, sondern hängt sichtbar für alle im Flur.
05Umfang der Alpha
Die Badges bei jedem Feature oben zeigen den Stand. So liest Du sie:
Läuft schon — bitte ausgiebig benutzen und uns Fehler melden.
Teilweise nutzbar, noch nicht vollständig. Kleine Fehler sind erwartbar.
06So machst Du mit
Nutze den Einladungslink aus Deiner E-Mail. Er funktioniert im Browser, auf iPhone und Android.
Leg einen Termin an, schreib mit Lumi, teste die Einkaufsliste. Nutz es ruhig wie im echten Alltag.
Sag uns unten, was gut war und was nervt. Jede Kleinigkeit hilft — auch „das habe ich nicht gefunden".
07Dein Testbericht
Genau dafür bist Du hier. Ob Idee, Fehler, Wunsch oder Lob — schreib es uns. Je konkreter, desto besser (z. B. „auf dem iPhone hakt der Kalender beim Wischen").
Dein Testbericht ist bei uns gelandet. Wenn Du eine E-Mail hinterlassen hast, melden wir uns bei Rückfragen.
Ohne Menschen wie Dich würde Heimolo nie so gut, wie es werden soll. Öffne die App, probier Dich aus — und sag uns ehrlich, was Du denkst.
Verantwortlich für dieses Projekt
Betrieben von einer Privatperson in Deutschland. Name und ladungsfähige Anschrift der verantwortlichen Person werden auf berechtigte Anfrage unverzüglich mitgeteilt — schreib uns dazu einfach an hallo@heimolo.de.
Kontakt
E-Mail: hallo@heimolo.de
Art des Angebots
Nicht-kommerzielles Hobby- und Testprojekt. Keine kostenpflichtigen Leistungen, keine Werbung, kein Handelsregistereintrag und keine Umsatzsteuer-ID — es wird kein Gewerbe betrieben.
Sobald Heimolo zu einem kommerziellen Angebot wird, ist ein vollständiges Impressum mit allen Pflichtangaben nach § 5 DDG erforderlich; die vollständigen Angaben werden dann direkt hier veröffentlicht.
Der Schutz Deiner Familiendaten ist für uns kein Feature, sondern das Fundament. Diese Erklärung informiert Dich nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen — auch in der Alpha.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist die private Person, die dieses nicht-kommerzielle Testprojekt betreibt (siehe Impressum). Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@heimolo.de
2. Wo Deine Daten liegen
Heimolo läuft vollständig auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland — Datenbank, Dateien und Sicherungskopien. Besonders sensible Bereiche verschlüsseln wir zusätzlich Ende-zu-Ende auf Deinem Gerät: den Dokumenten-Safe, die Finanzdaten und die Stammdaten Deiner Familienmitglieder. Diese Inhalte können wir selbst nicht lesen.
Gefühlstagebuch — Deine Stimmung, Deine Antworten auf die Reflexionsfragen, Dein freier Text und eigene Felder, die Du Dir selbst anlegst, sind Angaben zu Deiner Gesundheit (Art. 9 DSGVO) — bei eigenen Feldern schon ihr Name, nicht erst ihr Wert. Sie werden auf Deinem Gerät mit einem nur Dir gehörenden Schlüssel verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden — nicht mit dem Familienschlüssel. Weder Dein Partner oder Deine Partnerin noch andere Familienmitglieder noch wir können die Einträge oder Deine Felder lesen; auf unseren Servern liegen nur verschlüsselte Pakete, bei Einträgen mit dem Datum. Der Rückblick wird auf Deinem Gerät berechnet. Keine KI-Funktion und kein anderer Empfänger erhält Tagebuch-Inhalte — auch Anthropic nicht. Der Zugang läuft über eine eigene Tagebuch-PIN und einen Wiederherstellungs-Code, den Du bei der Einrichtung einmal siehst: Wer diesen Code hat, kann Deine Einträge und Felder lesen; verlierst Du PIN und Code, sind sie endgültig verloren — auch wir können sie nicht wiederherstellen. Einträge und Felder löschst Du einzeln oder vollständig selbst — entfernst Du ein Feld, bleiben seine bisherigen Werte in den Einträgen, bis Du diese löschst; mit Deinem Konto oder Deinem Austritt aus der Familie wird alles mitgelöscht.
3. KI-Funktionen: Übermittlung an Anthropic (USA)
Übermittelt wird nur, was die jeweilige Funktion braucht, und nur, wenn Du sie benutzt:
Lumi-Chat und Lumi-Analysen — Deine Nachrichten und der Familienkontext, den Du Lumi dafür zur Verfügung stellst.
Kassenbon-Scanner — das Foto des Bons und anschließend die erkannten Artikelnamen, um sie Kategorien zuzuordnen.
Posteingang — das Foto beziehungsweise der erkannte Text des Briefs.
Ausflug-Ratgeber — Dein frei formulierter Ausflugswunsch, nur wenn Du das Wunschfeld nutzt; er wird nicht gespeichert.
Faire Aufteilung — die Vornamen der Erwachsenen, die Titel eurer wiederkehrenden Aufgaben und die Lastverteilung in Prozent, nur für den Begleittext; der Vorschlag selbst wird bei uns berechnet.
Rezept-Import — das Foto der Kochbuchseite beziehungsweise der Textinhalt der Rezeptseite, deren Adresse Du angibst. Liefert die Seite ihre Rezeptdaten in maschinenlesbarer Form mit, lesen wir sie ohne KI aus — dann wird nichts übermittelt. Der Abruf der fremden Seite selbst ist ein eigener Vorgang, siehe Abschnitt 4.
Für alle diese KI-Funktionen holen wir einmal zentral Deine ausdrückliche Zustimmung ein; bis dahin bleiben sie gesperrt — der übrige Teil von Heimolo funktioniert uneingeschränkt. Kinder können nicht selbst zustimmen: Für sie schaltet ein Elternteil frei, einzeln je Kind. Du findest Deine Zustimmung jederzeit in der App unter „Mehr → Datenschutz" — zum Nachlesen und zum Widerruf, auch je Kind. Nach Zusage des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Die vertragliche Absicherung dieses Transfers — Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln — schließen wir vor dem öffentlichen Start ab; in der Alpha stützt sich die Übermittlung auf Deine Einwilligung.
4. Weitere Empfänger
Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Betrieb von Servern, Datenbank, Dateispeicher und Sicherungskopien.
Brevo (Europäische Union) — Versand der System-E-Mails, etwa Einladungen sowie Bestätigungs- und Passwortmails.
Sentry (Rechenzentrum in Deutschland) — technische Fehlerdiagnose. Inhalte, Namen und Zugangsdaten übermitteln wir dorthin bewusst nicht.
mailbox.org (Deutschland) — Postfach für E-Mails, die Du an unsere heimolo.de-Adressen schreibst.
Betreiber der Rezeptseite, die Du selbst angibst — nutzt Du den Rezept-Import mit einer Internetadresse, ruft unser Server genau diese eine Seite ab. Ihr Betreiber erfährt dabei den Zugriff, üblicherweise mit Zeitpunkt und der Adresse unseres Servers in Deutschland; von Dir übermitteln wir dabei nichts — weder Deine Geräte- noch Deine Kontodaten. Wir folgen keinen weiterführenden Links, durchsuchen die Seite nicht darüber hinaus und rufen sie später nicht erneut ab. Welche Stelle das ist, entscheidest allein Du mit der Adresse, die Du eingibst — deshalb können wir sie hier nicht abschließend aufzählen.
Befreundete Familien — Heimolo erlaubt es, Deine Familie mit einer anderen Heimolo-Familie zu verbinden, um gemeinsam zu planen. Schließt Ihr eine solche Freundschaft, gilt: Zunächst ist niemand für die andere Familie sichtbar. Euer Familien-Admin gibt jede Person einzeln frei — Erwachsene wie Kinder, jedes Kind als eigene Entscheidung. Sichtbar werden durch diese Freigabe der Anzeigename und das Profilbild — mehr nicht; Geburtsdatum, Gesundheitsangaben, Finanzen, Dokumente, Standort, Sterne und Tagebuch bleiben in jedem Fall außen vor. Darüber hinaus kann ein Erwachsener Eurer Familie einen einzelnen Termin mit einer befreundeten Familie teilen. Dabei gehen an diese Familie Titel, Beginn und Ende, Ort und Kategorie dieses Termins sowie die Namen der daran beteiligten, freigegebenen Personen — und sonst nichts: Notizen, Erinnerungen, Anhänge aus dem Dokumenten-Safe, Rechnungsdaten und verknüpfte Aufgaben bleiben bei Euch. Ist ein Termin als Arzttermin eingeordnet, weisen wir Euch vor dem Teilen ausdrücklich darauf hin, dass diese Angabe mitgeht. Jede Teilung erfolgt einzeln und bewusst, ist jederzeit zurücknehmbar und endet dann sofort; sie endet außerdem automatisch, wenn Ihr die Verbindung löst oder den gemeinsamen Kalender abschaltet. Welche Bereiche Ihr gemeinsam nutzt, entscheidet Ihr je Verbindung, und ein Bereich wirkt nur, wenn beide Familien ihn einschalten. Jede Freigabe ist jederzeit einzeln zurücknehmbar und endet dann sofort; dass sie erteilt wurde, halten wir als Nachweis fest. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Kindern erteilt durch ein Elternteil (Art. 8 DSGVO). Die andere Familie ist kein Auftragsverarbeiter, sondern eine eigenständige Nutzerin — was sie mit dem Gesehenen tut, können wir nicht steuern. Deshalb ist der Umfang bewusst so eng gehalten.
Über die hier genannten Stellen hinaus geben wir keine Daten weiter — insbesondere nicht zu Werbe- oder Analysezwecken. An eine befreundete Familie gelangt nur, was Ihr selbst ausdrücklich freigebt.
5. Rechtsgrundlagen
Bereitstellung der App und Deines Kontos: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. KI-Funktionen sowie Gesundheitsangaben, die Du selbst einträgst — in den Stammdaten wie im Gefühlstagebuch: Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Betriebssicherheit und Fehlerdiagnose: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten bleiben gespeichert, solange Dein Konto besteht. Löschst Du Dein Konto oder Deine Familie, entfernen wir die zugehörigen Daten einschließlich hochgeladener Dateien vollständig. Sicherungskopien werden rollierend überschrieben, gelöschte Inhalte verschwinden dort binnen weniger Tage. Lumis Erinnerungen haben ein eigenes Ablaufdatum. Einträge und eigene Felder im Gefühlstagebuch bleiben, bis Du sie einzeln oder als Ganzes löschst; sie werden mit Deinem Konto oder Deinem Austritt aus der Familie mitgelöscht. Wechselst Du in einen kleineren Funktionsumfang, halten wir die dann nicht mehr genutzten Daten sechs Monate zum Export bereit und löschen sie anschließend — ausgenommen das Gefühlstagebuch: es bleibt gesperrt erhalten, bis Du es selbst löschst.
7. Konten von Kindern
Kinder erhalten eigene Konten mit eingeschränkten Rechten. Angelegt und verwaltet werden sie von den Eltern, die auch die Einwilligung erteilen. Wir erstellen keine Profile von Kindern, spielen keine Werbung aus und werten ihr Verhalten nicht aus.
8. Keine Werbung, kein Tracking
Wir setzen keine Werbenetzwerke ein, betreiben kein Profiling und verkaufen keine Daten an Dritte. Diese Seite bindet keine fremden Inhalte ein — Schriften und Symbole liegen auf unserem eigenen Server, es entstehen also keine Verbindungen zu Dritten.
9. Deine Rechte
Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) zu; erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — zuständig ist die Behörde Deines Wohnsitzes oder unseres Sitzes. Ein Hinweis zur Auskunft: Safe, Finanzdaten und Stammdaten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wir können sie nicht entschlüsseln und daher nur als Chiffrat herausgeben — im Klartext erreichst Du sie über Deinen eigenen Zugang in der App.
10. Alpha-Hinweis zu Testdaten
Die Alpha ist eine Testumgebung. Bitte gib nur Daten ein, deren Verlust Du verschmerzen könntest — wir empfehlen, sensible Original-Dokumente vorerst nicht hochzuladen.
Stand: Alpha-Phase 2026. Die finale Fassung wird vor dem öffentlichen Start bereitgestellt.
Fragen oder Feedback zur Alpha? Schreib uns direkt — wir antworten in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Heimolo ist ein privates Family-&-Friends-Testprojekt. Die vollständige Verantwortlichen-Anschrift findest Du im Impressum.